AGILES PROJEKTMANAGEMENT
Agile Arbeitsmethoden - Design Thinking & SCRUM in der VUCA Welt
„Iteratives Projektmanagement für Menschen in Unternehmen - Warum das die Zukunft ist!“
Ein Ansatz zur Verwaltung von Projekten, der Flexibilität, Zusammenarbeit und Reaktionsfähigkeit betont.
Agiles Projektmanagement - auch für Ihr Unternehmen
Alle agilen Ansätze arbeiten mit einem gemeinsamen Grundprinzip – kurzen Iterationszyklen. Dies sind kurze Zeitfenster (Time Box) in denen ein Zwischenergebnis erstellt wird. Die genaue Spezifikation eines Produkts entsteht somit erst im Laufe des Projektes selbst.
Die Vorteile dieser Vorgehensweise liegen auf der Hand, denn Projekte können flexibler im sich verändernden Umfeld angepasst werden und sind effizienter zu steuern.
Das hat den klaren Vorteil, dass ein agiles Projektmanagement sich der Lösung sehr nah am Problem und am Zielkunden orientiert nähert. Immer wieder aufschaut, prüft und neue Erkenntnisse mit in das Projekt einfließen lassen kann.
Agile Prozesse werden über Feedback vorangebracht.
Es wird schrittweise (inkrementell) und wiederholend (iterativ) gearbeitet.
So kann flexibel auf neue Ereignisse und Anforderungen des Umfelds reagiert werden. Ihr Vorteil hieraus ist, dass Sie in die Lage versetzt werden, sich innerhalb kürzester Zeit neuen Anforderungen am Markt schneller und optimierter anzupassen!
Handeln Sie proaktiv und zukunftsorientiert, implementieren Sie kontinuierliche Verbesserungsprozesse, die auf allen Organisationsebenen angewendet werden!
Seien Sie in Zukunft anpassungsfähig, flexibel und reaktionsschnell!
Design Thinking & Scrum
In der Arbeitswelt reden viele über Digitalisierung, über notwendige Veränderungen und den Einsatz agiler Arbeitsmethoden.
Design Thinking ist eine sehr erfolgreiche Methode, wenn es um die Verbesserung der Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen im Unternehmen geht. Oder etwa darum, wirkliche Kundenbedürfnisse zu identifizieren und so passende Angebote zu entwickeln.
Agile Arbeitsmethoden werden bereits seit Jahren in den verschiedensten Branchen eingesetzt und finden nun den Weg in die Energiewirtschaft.
Entscheidend für den späteren erfolgreichen Einsatz von Design Thinking in der Praxis ist es zunächst selbst Praxiserfahrung mit der Methode zu sammeln.
Und genau das ist das Ziel unserer Workshops.
Die enorme Geschwindigkeit der Veränderungen bedingt eine permanente Anpassung unserer Arbeitsweisen.
Wie behält man die Kundenbedürfnisse wirklich im Fokus?
Agile Arbeitsarbeitsweisen geben unseren Teilnehmer :innen eine Struktur, mit der sie effektiv und effizient kundenzentrierte Lösungen entwickeln.
Wir führen Sie strukturiert und fokussiert an Lösungen heran und vermitteln neben der Lösung auch die Methode – nutzbar für die tägliche Arbeit!
Unser Team hilft dabei, Prozesse zu hinterfragen, sie zu verbessern, erfolgreich außerhalb der bestehenden Strukturen zu denken und ihr Wissen nachhaltig zu erweitern.
Wir begleiten unsere Kunden von der Sensibilisierung für die Notwendigkeit von agilem Arbeitsmethoden über die Wahl der passenden Ansätze und Methoden bis hin zur konkreten Anwendung bei ihnen vor Ort.
- Workshops zu SCRUM & Design Thinking in der VUCA-Welt
- Unsere Experten beraten, wie Arbeitsweisen in der Praxis angewendet werden können
- Intensivtrainings- und Impulsworkshops
Cultural Lab
In unserem Angebot “Cutural Lab” schaffen wir Räume zum Austausch für Personen die Kulturentwickler:innen in ihren Unternehmen sind.
Hier finden Sie Platz, um echte Bedürfnisse zu erkennen und Herausforderungen zu benennen.
Diese ganzheitlich zu betrachten, zu diskutieren und gemeinsam Lösungen zu erarbeiten.
Cultural Lab vernetzt Menschen untereinander und versetzt die Teilgeber:innen in die Lage, voneinander zu lernen.
- Austauschformat für Unternehmens- und Personalentwickler:innen
- mögliche Themen: Unternehmenskulturentwicklung, New Work, Netzwerken
- Regelmäßiger moderierter Austausch der Teilgeber:innen
In unserem eintägigen Impulsworkshop bekommen die Teilnehmer:innen nicht nur Theorieimpulse rund um die sogenannte VUCA-Welt und die agilen Ansätze, sondern können durch Erlebniselemente auch selbst erste Erfahrungen damit sammeln.
Die Reflexion der eigenen Erfahrungen und der möglichen Einsatzfelder von agilen Ansätzen im eigenen Arbeitsalltag rundet den Workshop ab.
Persönlicher Nutzen
1. Überblick über agile Arbeitsmethoden und was sich dahinter verbirgt
2. Erstes praktisches Verständnis durch Simulationen & Mini-Challenges
3. Reflexion des Mehrwerts und der Einsatzmöglichkeiten agiler Arbeitsweisen in Organisationen
Methoden: Trainerinput, eigene Erfahrungen in Simulationen, Reflexionsrunden in der Gruppe
Zielgruppe: Fachkräfte, die die Einsatzmöglichkeiten agiler Arbeitsweisen besser einschätzen möchten
Teilnehmerzahl: 15 bis max. 20 Teilnehmer:innen
Trainer: zwei Trainer im Wechsel
Veranstaltungsort: in einer entsprechend vorbereiteten Räumlichkeit, idealerweise etwas „abseits des Tagesgeschäfts“
Design Thinking ist nicht in jeder Situation die richtige Vorgehensweise.
Für einen erfolgreichen Einsatz in Arbeitsalltag, ist es wichtig einschätzen zu können wann der Einsatz sinnvoll ist und wann nicht.
Inhalte
Einführungspräsentation
Die VUCA-Welt – Warum agiles Vorgehen überhaupt notwendig geworden ist
Design Thinking Mini-Challenge
Design Thinking Phasen selbst erleben
Reflexion von Erfahrungen & Erkenntnissen
Design Thinking in der Umsetzung
Die Kernelemente: Iterativer Prozess – Interdisziplinäres Team – Variabler Raum
Design Thinking: Methode – Mindset – Kultur
Wann bringt Design Thinking einen Mehrwert & wann nicht?
Einordnung von Design Thinking in die agilen Ansätze Lean Startup & Scrum
Reflexion der Einsatzmöglichkeiten für die eigene Arbeit
Persönlicher Nutzen
Überblick über agile Arbeitsmethoden und was sich dahinter verbirgt
Erstes praktisches Verständnis durch Design Thinking Mini-Challenge
Mehrwert und Einsatzmöglichkeiten agiler Arbeitsweisen und insbesondere von Design Thinking
Methoden: Trainerinput, Eigenes Durchlaufen der Phasen im Design Thinking in Partnerübung, Reflexionsrunden in der Gruppe
Zielgruppe: Fach- und Führungskräfte, die die Einsatzmöglichkeiten von Design Thinking besser einschätzen können wollen
Teilnehmerzahl: 12 bis max. 30 Teilnehmer:innen
Trainer: zwei Trainer im Wechsel
Ort: in entsprechend vorbereiteten Räumlichkeit, idealerweise etwas „abseits des Tagesgeschäfts“
In unserem 2-tägigen Einführungsworkshop in Design Thinking lernen die Teilnehmer:innen die Methode nicht nur theoretisch kennen, sondern erlernen auch die verschiedenen Arbeitsschritte durchzuführen, so dass der Schritt in die Umsetzung für eigene Themen nicht mehr fern ist.
Inhalte
Einführung in Design Thinking
1. Die Kernkomponenten: Team + Raum + Phasen
2. Die Design Thinking Prinzipien
Design Thinking erleben – Teil 1:
Team-Check-In
1. Verstehen Fragestellung verstehen, Nutzer definieren, Möglichkeitsfelder festlegen
2. Erkundung Kennenlernen möglicher Vorgehensweisen, erforschen der relevanten Nutzergruppen durch qualitative Interviews
3. Synthese Kundenbedürfnisse und Erkenntnisse herausarbeiten, auf eine Perspektive fokussieren
Design Thinking erleben – Teil 2:
1. Ideen generieren Grundlagen für kreatives Arbeiten, verschiedene Brainstorming- und Kreativitätstechniken, Ideen bewerten und auswählen
2. Prototypen erstellen Vorstellung verschiedener Prototypen-Arten, praktische Lösungsentwicklung mit Prototypen
3. Testen & Iterieren Testszenario vorbereiten, Test durchführen und auswerten, Lösungsprototyp aufgrund Testergebnis verändern
Design Thinking in der Umsetzung
1. Erfolgsfaktoren & Grenzen von Design Thinking
2. Einbettung in die agilen Arbeitsmethoden
3. Nutzen aus verschiedenen Perspektiven: Unternehmen, Bereich/ Abteilung, Mitarbeiter
4. Einsatzmöglichkeiten für die eigene Arbeit
Persönlicher Nutzen
1. Trainingssituation wie man als multidisziplinäres Team innovative Produkte, Dienstleistungen und Prozesse gestalten kann
2. Einsatzmöglichkeiten von Design Thinking-Methoden im Arbeitsalltag kennenlernen
3. Reflexion der einzelnen Phasen von Design Thinking während des Workshops zur Erhöhung der Anwendungskompetenz im Nachgang
Methoden: Trainerinput, eigenes Durchlaufen der Phasen im Design Thinking und Ausprobieren jeweiliger Methoden, Reflexion der einzelnen Phasen
Zielgruppe: Alle Führungskräfte, die in Hinblick auf Innovationskraft und Kollaboration Verbesserungspotenzial in ihrer Organisation sehen, sowie Mitarbeiter, die an der Entwicklung von Produkten, Dienstleistungen und Prozessen beteiligt sind oder zukünftig beteiligt werden sollen
Teilnehmerzahl: Min. 4 – max. 14 Teilnehmer:innen
Trainer: 2 Trainer
Immer dann, wenn es um schlecht planbare Herausforderungen in einem dynamischen, sich schnell veränderlichen Umfeld geht, ist das sogenannte Scrum Framework ein Ansatz, der ursprünglich in der Softwareentwicklung entstanden ist und nun – mehr und mehr – den Weg in andere Branchen findet.
Selbstverständlich ist Scrum, als Alternative zum klassischen Vorgehen nach der Wasserfallmethode nicht in jeder Situation die richtige Vorgehensweise. Entscheidend für den späteren erfolgreichen Einsatz von Scrum ist es daher auch, einschätzen zu können, wann der Einsatz sinnvoll ist und wann nicht.
In einem 4-stündigen Impulsworkshop lernen die Teilnehmer:innen deswegen das SCRUM Rahmenwerk nicht nur theoretisch kennen, sondern erleben es selbst in den sogenannten Sprints im Rahmen einer Lego-Simulation. Anschließend reflektieren sie die eigenen Erfahrungen sowie mögliche Einsatzfelder in ihrem Arbeitsalltag.
Inhalte
Einführungspräsentation
1. Impuls zum Scrum Framework: Die Rollen, Artefakte und Ereignisse
2. Agile Werte und Hintergrund zu Scrum
Scrum erleben
1. Erleben von Scrum in einer LEGO-Simulation
2. Reflektion der Erfahrungen & Erkenntnisse
Scrum in der Umsetzung
1. Reflexion Einsatzmöglichkeiten von Scrum in der Praxis
Reflexion & Abschlussrunde
Persönlicher Nutzen
1. Überblick über das Scrum Framework und was sich dahinter verbirgt
2. Erstes praktisches Verständnis durch Erleben in einer Lego-Simulation
3. Mehrwert und Einsatzmöglichkeiten agiler Arbeitsmethoden und insbesondere von Scrum im Stadtwerkeumfeld
Methoden: Trainerinput, Eigenes Erleben von Scrum in einer Lego-Simulation, Reflexionsrunden in der Gruppe
Zielgruppe: Führungskräfte, die die Einsatzmöglichkeiten von Scrum besser einschätzen können wollen.
Teilnehmerzahl: Zwischen 10 und 15 Teilnehmer:innen
Trainer: zwei Trainer im Wechsel
Veranstaltungsort: bei Ihnen vor Ort (idealerweise abseits des Tagesgeschäfts)
Nur wenn die Kunden ins Zentrum des Handelns gestellt werden und ihre Begeisterung für die Produkte und Dienstleistungen geweckt werden, kann der Erfolg am Markt gesichert werden, so der Tenor. Die agilen Arbeitsweisen Design Thinking, Lean Startup und SCRUM verfolgen gemeinschaftlich dieses Leitbild der “Kundenzentrierung” vom Erforschen der Kundenbedürfnisse (Design Thinking), über die Entwicklung und das Testen von Produktideen (Lean Startup) bis hin zur Entwicklung und Weiterentwicklung eines Produktes am Markt (SCRUM).
Im Webinar bekommen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer Theorieimpulse und Beispiele rund um “VUCA-Welt” und die agilen Ansätze (Schwerpunkt: Scrum) und sie haben Raum, um sich über mögliche Einsatzfelder auszutauschen.
1. Die VUCA-Welt – Warum und wann ist der Einsatz agiler Arbeitsweisen sinnvoll
2. Möglichkeiten und Grenzen von klassischen Ansätzen (nach „Wasserfall“) und agilem Projektmanagement
3. Scrum – Ein Ansatz, um eine Umgebung zu schaffen, in der Entwicklerteams effektiv & effizient an relevanten Themen arbeiten (auch außerhalb der IT)
Persönlicher Nutzen
1. Kennenlernen der VUCA-Welt und deren Auswirkungen auf
2. Überblick über agile Arbeitsweisen und was sich dahinter verbirgt
3. Reflexion des Mehrwerts und der Einsatzmöglichkeiten agiler Arbeitsweisen im Stadtwerkeumfeld
Methoden: Trainerinput, Reflexionsrunden in der Gruppe, Webinar-Durchführung via MS-Teams (andere Software möglich)
Zielgruppe: Mitarbeiter:innen und Führungskräfte, die die Einsatzmöglichkeiten agiler Arbeitsweisen (Schwerpunkt Scrum) besser einschätzen können wollen
Teilnehmerzahl: 8-14 Personen
Trainer: zwei Trainer:innen im Wechsel
„Geben Sie mir/uns mal bitte kurz ein Feedback zu…“ Kennen Sie Sätze, die so oder ähnlich beginnen? Oft verbergen sich bereits hinter dem Begriff verschiedene Erwartungen und ein Feedback kann oft sehr unterschiedliche Reaktionen auslösen.
Dieses offene Halbtagsseminar hat das Ziel, für das Thema zu sensibilisieren und den Teilnehmern grundlegendes Handwerkszeug zu vermitteln, für mehr Sicherheit beim Geben sowie souveränen Umgang mit dem Erhalten von Feedback. Neben kurzen, theoretischen Inputs wird das Thema durch Übungen und den gemeinsamen Austausch zwischen den Teilnehmern erlebbar gemacht.
Inhalte
1. Begriffe und Abgrenzungen rund ums Thema Feedback, z.B. Lob, Kritik, Tadel; Was ist Feedback nicht?
2. Modell der inneren Landkarte: Was sagt Feedback über Empfänger und Geber aus?
3. Das Johari-Fenster: Was ermöglicht Feedback
4. Feedback in fairer Weise geben
5. Mit Feedback souverän umgehen
Persönlicher Nutzen
In diesem Impuls-Workshop erhalten Sie einen Überblick zum Thema Feedback und können es in einem sicheren Rahmen erleben. Dabei erfahren Sie anschaulich, was hinter den Begriffen steckt und können Tipps erhalten, wie Sie zielgerichtet und angemessen Feedback geben können und als Empfänger gelassen damit umgehen.
Kompetenzen: Erweitern oder frischen Sie Ihr Wissen über Feedback auf und fördern Sie im Seminar durch Erleben von typischen Feedbacksituationen Ihre Handlungskompetenz. Profitieren Sie auch von den Perspektiven Ihrer Kolleginnen und Kollegen beim gemeinsamen Austausch dazu.
Methoden: Trainerinput, Praxisbeispiele, Übungen, gemeinsame Reflexion, Teilnehmerunterlagen nach dem Seminar (digital)
Zielgruppe: Alle Beschäftigten im Stadtwerk, die sich für Themen wie Feedback und Kommunikation interessieren oder mehr Sicherheit beim Geben und/oder Empfangen von Feedback wünschen – unabhängig von Lebensalter oder Position im Unternehmen.
Trainer: 2 Trainer:innen im Wechsel